Google Workspace の生成 AI Gemini とは？料金や機能を徹底解説

コラム更新日：2026.09.28

「業務効率化が進まない」「定型業務に時間をとられ、付加価値の高い業務に取り組めない」といった課題に直面していませんか？

Google Workspace の生成 AIの「Gemini」は、これらの課題を解決するビジネスの切り札です。Gmail やドキュメントなどの普段使いのツール上で、アシスタントのように利用が可能 。2025年1月から、Google Workspace へ標準搭載され、より活用の幅が広がりました。

Google Workspace の生成 AI「Gemini」の概要やメリット、料金、プラン別の機能比較について解説 します。急速に進化を続ける AI をビジネスに取り入れ、新しい働き方の実現のための参考にしてください。

※プランや管理設定により、利用できない機能もあります。機能がご利用いただけない場合、管理者による設定をご確認ください。

執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

Google Workspace の生成 AI「Gemini」とは？

Google Workspace の生成 AI「Gemini」とは、Google Workspace の利用者向けに提供される生成 AI サービスです。Google の最先端の AI 技術である Gemini を基盤としており、文章の作成や要約、翻訳、データ分析、議事録作成など、さまざまな作業を効率化できます。

以前は、一部が拡張機能として提供されていましたが、Google Workspace に統合され、Google Workspace 導入ユーザーであれば追加料金なしでご利用いただけます。（プランによる利用制限あり）

また、Google Workspace のアプリ内に組み込まれている AI 機能も多く、画面を切り替えることなく直接 AI が利用できるため、より効率的に日々の業務が遂行できます。

Google Workspace で使える Gemini の種類

Google Workspace で使える Gemini には、大きく分けて 3 つあります。

• Google Workspace with Gemini
• Gemini アプリ
• Gemini Notebook

Google Workspace with Gemini

Google Workspace with Gemini は、Google Workspace のアプリ内で直接 AI が利用できる機能です。Google Workspace with Gemini は以下のアプリで利用できます。

• Gmail
• Google Chat
• Google Meet
• Google ドキュメント
• Google スプレッドシート
• Google スライド
• Google Vids
• Google ドライブ
• Google Workspace Studio

たとえば、AI アシスタントとして利用できる「サイドパネル」や Gmail や ドキュメント内で文章生成サポートなどが使えます。使い慣れた環境で AI が利用でき、別のアプリを開く必要もないため、業務を止めずに生産性向上が図れます。

関連記事：Google Workspace with Gemini の使い方。できることは？日本語対応はいつ？

Gemini アプリ

Gemini アプリは、チャット型の AI サービスです。テキスト生成だけでなく、画像生成機能「Nano Banana Pro」や音楽作成、高度なリサーチ機能である「Deep Research」など多種多様な機能が備わっています。

機能のアップデートも目覚ましく、新しい機能や連携が備わっていくのがGemini アプリの特徴ともいえるでしょう。

関連記事：Gemini の使い方完全ガイド！機能や活用方法を解説

Gemini Notebook

Gemini Notebook（旧：NotebookLM） とは、無料で利用できる Google が提供するノートブック形式の AI ツール です。ユーザーがアップロードした内容を、AI の技術で整理・分類・管理が可能。社内に蓄積された資料や過去のデータから、必要な情報を瞬時に引き出すことができ、社内の問い合わせ対応やマニュアルとして活用できます。

現在は、Gemini アプリとも連携しており、Gemini NotebookをソースにGeminiアプリで文章等の生成ができるのも特徴的です。

関連記事：Gemini Notebookとは？使い方から料金、注意点まで徹底解説

【最新AI基盤】業務を劇的に変える「Workspace Intelligence」とは？

Workspace Intelligenceは、Gmail、Google ドライブ、Google Chat、Google カレンダーといったGoogle Workspace全体に分散したデータをつなぎ、Geminiにリアルタイムな業務コンテキストを提供する基盤 です。

従来の生成AIがアプリケーションごとの独立したデータしか参照できなかったのに対し、Workspace Intelligenceは、散在するメールやファイルを構造化された「ナレッジグラフ（知識グラフ）」に変換。ユーザーの業務におけるリアルタイムな文脈をGeminiが把握できるようになるため、ユーザーはタスクのたびに前提条件や背景情報をAIに説明する必要がなくなります。

関連記事：Workspace Intelligenceとは？AIが文脈を解釈し業務をサポート

Google Workspace で Gemini を利用するメリット

生成 AI のビジネス利用が顕著になってきている今、さまざまな AI サービスがでてきました。数ある AI サービスの中から、Google Workspace の Gemini を利用する主なメリットとして、以下が挙げられます。

• 安心のエンタープライズ・セキュリティとデータ保護
• Google Workspace とのコラボレーション
• 圧倒的なコストパフォーマンス

安心のエンタープライズ・セキュリティとデータ保護

Google Workspace の生成 AI は、Google のプライバシーポリシーのもと、入力内容や生成されたデータを AI の学習に利用しないと明言されています。そのため、機密情報の情報漏洩のリスク対策ができるなど、強固なセキュリティ環境で生成 AI の利用が可能です。

Google Workspace とのコラボレーション

Google Workspace の生成 AI は、Gmail や Google ドキュメントなどの各アプリケーションに統合されています。そのため、既存のデータやワークフローをそのまま最大限に活用できます。

たとえば、Google ドライブのデータを活用すれば、生成 AI 導入のためにデータを整理する必要がありません。すぐに AI の導入が可能であることもメリットです。

圧倒的なコストパフォーマンス

Google Workspace の Gemini は、別で AI サービスを契約・導入する必要がありません。すでに Google Workspace を利用している企業であれば、既存環境のまま AI が活用できるため、新たに別のツールを探す手間や導入プロセスにかかる時間、ライセンス費用、運用コストがかかりません。これにより、AI の導入にかかるコストの削減が可能となります。ただし、プランによって機能の制限があることに留意しましょう。

Google Workspace における Gemini の利用方法と料金プラン

ここでは、Geminiの利用方法と料金プランについて解説していきます。

Gemini の利用方法

Google Workspace の生成 AI「Gemini」をご利用いただくためには、Business プランもしくは Enterprise プランのご契約が必要です。すでにGoogle Workspaceを導入済みの企業であれば、手続きなくGeminiの利用を開始できます。

Google Workspace のご契約がお済みでない方は、以下の記事で申し込み手順や準備事項について詳しく解説しています。まずはこちらの記事で、導入に向けた全体像を把握し、検討にお役立てください。

Google Workspace 導入はこれで完璧！申込手順を詳しく解説

Google Workspace の申し込み方法から初期設定の手順まで、スムーズな導入のために必要な準備物や準備事項をまとめて解説します。

Gemini が使える法人向け料金プラン（Business / Enterprise）

Gemini 利用料金は、Google Workspace のライセンス料に含まれます 。Google Workspaceを未導入であれば、Gemini の機能以外にも、ストレージ容量や活用したい機能・目的にあわせてプランを選択するとよいでしょう。

AI をさらに活用したいなら AI Expanded Access を導入しよう

プランに標準搭載されている Geminiなどの AI 機能をより細かくカスタマイズしたり、高度な自動化を実現したりしたい場合は、追加ライセンス「 AI Expanded Access」 の導入の検討をおすすめします。AI Expanded Access は、Google Workspace の各プランに標準で含まれるAI機能の性能を大幅に向上させます。

AI Expanded Accessの料金については、Google Workspace管理者ヘルプのページに「お住まいの地域の通貨とサブスクリプションの期間によって異なります」と記載されています。機能等の詳細は下記の関連記事をご覧ください。

関連記事：AI Expanded Access とは？機能・料金・導入方法を解説

徹底比較！プランごとに利用できる Gemini の機能

Google Workspace の生成 AI Gemini は、プランによって利用できる機能に違いがあります。ここでは、プランごと、具体的な機能の違いについてまとめています。

ここからはアプリ別、プランごとに利用できる機能を詳しく見ていきましょう。

Gemini アプリ

チャット型 AI サービスとして提供されている Gemini アプリも, Google Workspace で利用可能です。Gemini アプリは、すべてのプランで利用できますが、Business Standard 以上のプランでは、より高度な機能が利用できます。

*アクセスはさまざまです。1 日の上限は頻繁に変更される可能性があります。

Gemini Notebook

Gemini Notebook とは、無料で利用できる Google が提供するノートブック形式の AIツール です。 ユーザーがアップロードした内容を、AI の技術で整理・分類・管理できます。

*シネマティックな動画解説は 1日あたり 2 件

Gmail

Gmail では、メールの文面を作成するなどの文書作成サポート機能や、サイドパネルなどが利用できます。

Google Chat

Google Chat では、サイドパネルと会話の要約、自動翻訳が提供されています。

Google Meet

Google Meet では、翻訳や自動メモの生成、音声や映像のサポートなどを行えます。会議中の画面の不正な利用を防ぎ、情報漏洩のリスクを低減するための「透かし」機能は Business Plus 以上のプランでのご利用となります。

Google ドキュメント

Google ドキュメントでは、サイドパネルのほか、文章作成サポート機能やドキュメントの要約機能が提供されています。

Google スプレッドシート

Google スプレッドシートでは、サイドパネルの他に、「拡張版スマートフィル」や「AI関数」などの機能が利用可能です。

*日本語未対応

Google スライド

Google スライドでは、サイドパネル、画像作成サポート、画像の背景の削除が利用可能です。

Google Vids

Google Vids とは、Google が提供するAI を活用した動画作成ツール です。特別な動画スキルを必要とせず、簡単に動画の作成が可能になります。以下は、1か月あたりの生成可能数です。

Google ドライブ

Google ドライブでは、サイドパネルのほか、PDF ファイルの要約や特定の情報の検索や PDF を使った新しいコンテンツの作成などが行える「PDFの分析」機能が提供されています。

Google Workspace Studio

Google Workspace Studio は、Gemini の活用により Gmail・スプレッドシート・ドライブといった Google Workspace アプリだけでなく、外部アプリケーションとの連携を通じた定型業務の自動化を実現します。ただし、現時点での日本語対応は一部に限られています。

現在はプロモーション特典として利用可能ですが、2026年10月1日からは利用制限の導入が予定されています。なお、執筆時点では各プランの詳細な制限事項は公表されておらず、プロモーション特典アクセスの扱いとなっています。

セキュリティ

Enterprise Plus のみで提供 されている Google Workspace の Gemini のセキュリティとして、Google ドライブで、AI を使用して自動的に組織の機密コンテンツにラベルを付ける機能があります。

AI が組織の機密コンテンツに関する学習を終えると、Google ドライブ内の新しいファイルと既存のファイルの両方に、自動的にラベルが適用されます。ラベル付けにかかる時間や労力を大きく削減でき、効率的な情報管理が可能です。

Google Workspace の生成 AI「Gemini」に関するよくある質問

Google Workspace の生成 AI「Gemini」に関するよくある質問をまとめました。

無料版 Gemini との違いは？どちらを使えばいい？

無料版の Gemini アプリ と Google Workspace の Gemini には、 対象者が「個人」か「ビジネス」といった違いがあります。

無料版の Gemini アプリでは、ユーザーデータはサービス改善に利用される可能性があります。 そのため、社内情報や顧客情報などの機密情報を扱う企業では、無料版の Gemini アプリの使用を制限したいケースも多いでしょう。

しかし、便利な Gemini 機能の利用を制限するのは難しく、業務でユーザーが無料版の Gemini アプリを利用したかどうかを判断することは困難です。ユーザーが安心して Gemini 機能を利用し、生産性を向上させながら、企業が機密情報も守るためには、ビジネスシーンでの利用に特化された Google Workspace の Gemini 利用がおすすめです。

関連記事：Gemini 無料版と有料版の違いを比較。ビジネスに最適なのは？

Google Workspace で Gemini の利用制限や権限管理はできる？

はい、可能です。Gemini が Google Workspace に統合され、Google Workspace の一部ユーザーは、追加料金なく利用可能となりました。しかし、場合によっては組織として生成 AI の利用を制限したいと考えることもあるでしょう。

管理者とユーザーが管理できるアクセス制御の例は以下になります。

• Google Workspace での Gemini 機能へのアクセス管理（Enterprise プランのみ利用可能）
• Gemini アプリのアクセス制御
• Gemini Notebook のアクセス制御
• Google Vids へのアクセス制御
• Google Meet での会議メモ作成機能をユーザーに許可するかの管理
• Google Workspace のスマート機能の管理

参考：Google Workspace 管理者ヘルプ「これらの機能に対するアクセスを制御できますか？」

なお、システムのアクセス制御だけでは、「業務で何をどこまで入力して良いか」という現場の不安や混乱は防げません。TSクラウドの「AI 活用支援サービス for Gemini」では、自社に合わせてカスタマイズできる「AI ガイドラインキット」をご提供。権限管理とガイドラインの両輪で、社員が迷わず安全に使えるガバナンス体制をスムーズに構築できます。

ChatGPT や Copilot との違いは？

代表的な生成 AI サービスにはそれぞれ異なる強みや適した利用シーンが存在します。

まず Gemini は、Gmail や Google ドライブ、Google Meet といった日常の業務環境にそのまま溶け込むように統合されている点が最大の特徴です。検索エンジンと連動した最新リサーチ機能、コストパフォーマンスの高さを備えており、すでに Google 環境を中心に業務を組み立てている組織に最適です。

一方の Copilot は、Word や Excel、PowerPoint、Teams などのMicrosoft 365と緊密に連携しているため、普段から Office 製品を基盤として業務を行っている組織に向いています。

また、ChatGPT は汎用的な対話品質の高さやコード生成力、独自のカスタマイズ性の高さが魅力ですが、日常的なオフィスツールと画面内で直接連動させるためには個別の外部連携や設定が必要となります。

さらに詳しい比較を知りたいという方は、以下の記事もご覧ください。

関連記事：【徹底比較】Gemini Enterprise と ChatGPT Enterprise の機能・料金・選び方

関連記事：【徹底比較】GeminiとCopilotの違いは？ビジネス向けAIの選び方

Google Workspace の Gemini で業務効率化を加速させよう

Google Workspace の生成 AI Gemini は、単なるツールではなく、新しい働き方を作る強力なパートナーとなります。

無料版にはない「安心のセキュリティ」や「Google Workspace とのコラボレーション」といったメリットだけでなく、ビジネスに特化した高度な機能も利用できます。そのため、ビジネスで AI を利用するなら、業務の基盤を整えながら AI で効率化を目指せる Google Workspace の導入をおすすめします。

プラン選定のお悩みや生成 AI の具体的な活用方法など、ご質問やご相談はお気軽にお声がけください。

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